مرحله 1: تعیین تاریخ و ایجاد بودجه
- تاریخ ملاقات خانوادگی را که برای اکثر اعضای خانواده شما مناسب است، تعیین کنید.
- با در نظر گرفتن اندازه خانواده، موقعیت مکانی و فعالیتهایی که قصد دارید شامل آن شوید، بودجهای برای اتحاد مجدد ایجاد کنید.
- زمان سال و شرایط آب و هوایی را در نظر بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که اتحاد مجدد برای همه راحت و لذت بخش است.
مرحله 2: یک مکان را انتخاب کنید
- مکانی را انتخاب کنید که با در نظر گرفتن نیازها یا نیازهای خاص، به راحتی برای همه اعضای خانواده در دسترس و راحت باشد.
- در دسترس بودن مکانهای اقامتی، گزینههای غذاخوری، و فعالیتها در منطقه را در نظر بگیرید.
- مکان را جستجو کنید تا مطمئن شوید که برای اعضای خانواده شما ایمن و مناسب است.
مرحله 3: فعالیت ها را برنامه ریزی کنید
- انواع فعالیتهایی را برنامهریزی کنید که پاسخگوی همه سنین و علایق باشد، مانند بازیها، ورزشها و رویدادهای فرهنگی.
- هنگام برنامه ریزی فعالیت ها، توانایی ها و علایق بدنی اعضای خانواده خود را در نظر بگیرید.
- برخی فعالیتهای استراحت و استراحت، مانند یک پیک نیک خانوادگی یا یک شب سینما، برنامهریزی کنید.
مرحله 4: ارسال دعوت نامه
- دعوتنامه ای ایجاد کنید که شامل تمام جزئیات مهم مانند تاریخ، زمان، مکان و فعالیت ها باشد.
- دعوتنامهها را از قبل ارسال کنید تا به اعضای خانواده زمان کافی برای هماهنگی داده شود.
- ایجاد یک رویداد فیسبوک یا یک گروه آنلاین خصوصی برای به اشتراک گذاشتن به روز رسانی ها و اطلاعات با اعضای خانواده را در نظر بگیرید.
مرحله 5: منو را برنامه ریزی کنید
-
- منویی را برنامه ریزی کنید که تمام نیازها و ترجیحات غذایی را برآورده کند، از جمله نیازهای گیاهی، بدون گلوتن و سایر موارد خاص.
- برای اطمینان از خوشمزه بودن و فراوان بودن غذا، یک کیترینگ حرفه ای یا تیم آشپزی استخدام کنید.
- برای نوشیدنیها و میانوعدههای فراوان در طول جلسه برنامهریزی کنید.
مرحله 6: برای لجستیک و تجهیزات برنامه ریزی کنید
- برای تدارکات جلسه، مانند حمل و نقل، پارکینگ، و انبار برنامه ریزی کنید.
- اطمینان حاصل کنید که تمام تجهیزات لازم مانند میز، صندلی، چادر و تجهیزات سمعی و بصری را در اختیار دارید.
- هرگونه تجهیزات تخصصی را که ممکن است نیاز داشته باشید، مانند سیستم صوتی یا پروژکتور اجاره کنید.
مرحله 7: برای موارد احتمالی برنامه ریزی کنید
- برای هرگونه احتمالات غیرمنتظره، مانند آب و هوای نامساعد یا لغو در آخرین لحظه، برنامه ریزی کنید.
- برای هر فعالیت یا رویدادی که ممکن است تحت تأثیر آب و هوا یا عوامل دیگر باشد، یک برنامه پشتیبان تهیه کنید.
- مطمئن شوید که یک کیت کمک های اولیه و یک برنامه برای هرگونه شرایط اضطراری پزشکی دارید.
نکاتی برای یک گردهمایی خانوادگی موفق:
- برای اطمینان از اینکه همه چیز به خوبی پیش می رود، برنامه ریزی را زود شروع کنید.
- به طور منظم با اعضای خانواده ارتباط برقرار کنید تا مطمئن شوید که همه در یک صفحه هستند.
- انعطاف پذیر و سازگار باشید، زیرا ممکن است کارها همیشه طبق برنامه پیش نروند.
- اطمینان حاصل کنید که شامل انواع فعالیت ها و رویدادها برای پاسخگویی به همه سنین و علایق می شود.
- برای کمک به تدارکات، یک برنامه ریز رویداد یا هماهنگ کننده حرفه ای را استخدام کنید.
- برای استراحت و فعالیت های استراحت فراوان برنامه ریزی کنید.
- مطمئن شوید که بودجه دارید و به آن پایبند باشید تا بیش از حد خرج نکنید.
- عکسها و ویدیوهای زیادی بگیرید تا خاطرات این دیدار را ثبت کنید.
- برنامه ای برای هرگونه نیاز یا نیاز خاص، مانند اسکان برای اعضای خانواده مسن یا معلول داشته باشید.
- یک وبسایت گردهمایی خانواده یا گروه آنلاین خصوصی ایجاد کنید تا اطلاعات و بهروزرسانیها را با اعضای خانواده به اشتراک بگذارید.
- مطمئن شوید که برنامه و برنامه مشخصی برای اتحاد مجدد دارید.
- برای نوشیدنیها و میانوعدههای فراوان در طول جلسه برنامهریزی کنید.
- موضوع یا فعالیتی برای گردهمایی خانوادگی داشته باشید تا همه را دور هم جمع کنید.
- مطمئن شوید که برای هرگونه آب و هوای نامساعد یا سایر موارد احتمالی برنامهای دارید.
- برنامه ای برای نحوه رسیدگی به هرگونه درگیری یا اختلاف نظری که ممکن است پیش بیاید داشته باشید.
- مطمئن شوید که برای نحوه رسیدگی به موضوعات حساس یا بحث برانگیز که ممکن است در طول ملاقات مجدد مطرح شود، برنامه روشنی داشته باشید.
- برنامه ای برای نحوه پیگیری و حفظ ارتباط با اعضای خانواده پس از ملاقات مجدد داشته باشید.
فرم در حال بارگذاری ...